Vos ventes et vos catalogues,
pilotés depuis un seul espace.
Le backoffice Simplyfirst réunit la gestion de la vente et celle de vos catalogues. Vous n'activez que les briques qui vous sont utiles : le reste s'adapte à vos outils et à vos process existants.
Deux pans, des briques
à activer selon vos besoins.
Aucune brique n'est obligatoire, aucune n'entraîne de surcoût. Vous utilisez ce qui vous sert, et rien d'autre.
Gestion de la vente
Base clients
Revendeurs et clients finaux, avec leurs réglages et tout leur historique.
Devis
Plusieurs chiffrages par devis, envoi, signature électronique et révisions.
Commandes
Commandes clients et commandes fournisseurs, suivies au même endroit.
Livraisons
Bons de livraison rattachés à la commande, de l'expédition à la réception.
Facturation
Acompte, situation, solde, avoirs et retenues de garantie, générés depuis la commande.
Gestion des catalogues
Mises à jour
Prix, libellés, images, PDF : vous modifiez et déployez vos données vous-même.
Groupes de remise
Les prix appliqués à chaque client, catalogue par catalogue.
Opportunités
Les demandes issues de vos configurateurs publics, à traiter ou à transmettre à un revendeur.
Chiffrages
Les chiffrages de vos équipes et ceux de vos revendeurs, tous canaux confondus.
Vous avez déjà un ERP, un CRM ou un outil de facturation ?
Gardez-les. Le backoffice s'adapte à vos solutions et à vos process existants, et des intégrations peuvent être mises en place pour les relier.
Votre catalogue évolue,
vous gardez la main.
Toute la donnée de votre catalogue peut être mise à jour et déployée par vos équipes, en toute autonomie : un nouveau tarif n'attend ni un devis, ni la disponibilité d'un prestataire.
- Prix
- Libellés
- Images
- et bien plus
- 01
Modifiez
Vous mettez à jour vos données dans un brouillon, sans toucher à la version en ligne.
- 02
Testez
Vous vérifiez le résultat dans le configurateur avant de finaliser votre nouvelle version.
- 03
Déployez
Immédiatement ou à la date de votre choix. La version devient active sur tous vos canaux, l'ancienne est archivée.
Ni dépendance, ni usine à gaz :
nous croyons au juste milieu.
Certaines solutions ne laissent aucune autonomie au fabricant, d'autres lui en donnent une totale. Nous prenons le meilleur des deux mondes.
Aucune autonomie
La moindre modification de donnée est facturée
Vous dépendez de la disponibilité de l'éditeur
Un cadre rigide, peu de place pour le sur-mesure
Autonomie totale
Une formation et de grosses ressources internes à mobiliser
Une connaissance du projet à la merci du turnover
Un cadre rigide, peu de place pour le sur-mesure
Simplyfirst
Vos données mises à jour par vos équipes, sans surcoût
La technique et la mémoire du projet restent chez nous
Un configurateur sur-mesure, adapté à vos produits sur-mesure
Questions fréquentes.
Dois-je utiliser toutes les briques du backoffice ?
Non, aucune brique n'est obligatoire. Vous pouvez par exemple ne gérer que vos catalogues et conserver vos outils actuels pour les devis, les commandes ou la facturation.
Les briques de gestion de la vente sont-elles facturées en plus ?
Non, aucune brique n'entraîne de surcoût : base clients, devis, commandes, livraisons et facturation sont incluses dans votre contrat, que vous les utilisiez ou non.
Puis-je conserver mon ERP ou mon logiciel de facturation ?
Oui, nous nous adaptons à vos solutions et à vos process existants. Des intégrations peuvent être mises en place pour relier le backoffice à vos outils.
Que puis-je mettre à jour moi-même dans mon catalogue ?
Toute la donnée du catalogue : prix, libellés, images, PDF... Vous préparez une nouvelle version, puis vous la déployez vous-même, sans intervention de notre part.
Peut-on préparer une mise à jour à l'avance ?
Oui, une version se prépare en brouillon puis se déploie immédiatement ou à une date programmée, par exemple pour l'entrée en vigueur d'un nouveau tarif. L'ancienne version est alors archivée.