Facturation électronique artisan : le guide
Facturation électronique des artisans : calendrier 2026-2027, plateforme agréée, formats, nouvelles mentions et étapes pour être prêt.
La facturation électronique s'applique aux artisans en deux temps. Depuis le 1er septembre 2026, vous devez pouvoir recevoir des factures électroniques. Au 1er septembre 2027, vous devrez aussi émettre les vôtres sous cette forme, que vous soyez en société, en entreprise individuelle ou en micro-entreprise. Un PDF envoyé par e-mail ne suffira plus.
Qui est concerné ?
Toutes les entreprises assujetties à la TVA et établies en France, pour leurs opérations avec d'autres entreprises. Les artisans, les entreprises individuelles et les micro-entrepreneurs en font partie, y compris ceux qui bénéficient de la franchise en base de TVA.
Un menuisier ou un storiste est donc concerné à deux titres : pour les factures qu'il reçoit de ses fabricants et de ses fournisseurs, et pour celles qu'il adresse à ses clients professionnels.
Le calendrier
| Critère | 1er septembre 2026 | 1er septembre 2027 |
|---|---|---|
| Recevoir des factures électroniques | Obligatoire pour tous | Obligatoire pour tous |
| Émettre des factures électroniques | Grandes entreprises et ETI | PME et micro-entreprises aussi |
Qu'est-ce qu'une facture électronique ?
Ce n'est ni un PDF, ni une photo de facture, ni un fichier Word ou Excel. C'est un fichier structuré, lisible par un logiciel sans intervention humaine. Trois formats sont reconnus : Factur-X, UBL et CII. Le premier associe un PDF lisible à l'œil et les données structurées : c'est celui que la plupart des logiciels destinés aux artisans proposent.
La facture ne s'envoie plus par e-mail. Elle passe par une plateforme agréée par l'État, qui la contrôle, la remet à votre client et transmet les données à l'administration fiscale.
Et les factures aux particuliers ?
L'obligation d'émettre une facture électronique vise les opérations entre entreprises. Pour un particulier, vous pouvez continuer à remettre une facture papier ou PDF. En revanche, les données de ces ventes devront être transmises à l'administration par l'intermédiaire de votre plateforme : c'est ce qu'on appelle l'e-reporting. Un logiciel raccordé à une plateforme agréée s'en charge.
Pour un installateur qui travaille surtout avec des particuliers, le changement sera donc peu visible au quotidien, à condition d'être bien équipé.
Les nouvelles mentions obligatoires
Quatre mentions s'ajoutent aux factures, selon le site officiel Entreprendre.Service-Public :
- le numéro SIREN du client, s'il s'agit d'une entreprise ;
- l'adresse de livraison, si elle diffère de l'adresse de facturation ;
- la nature de l'opération : livraison de biens, prestation de services, ou les deux ;
- l'option pour le paiement de la TVA d'après les débits, si vous l'avez choisie.
Pour un chantier de menuiserie, la troisième a son importance : fourniture et pose réunissent une livraison de biens et une prestation de services. Notre guide Devis et facture de menuiserie : les mentions obligatoires reprend la liste complète.
Les étapes pour être prêt
Dès maintenant
Choisir une plateforme agréée
Elle est nécessaire pour recevoir les factures de vos fournisseurs. La liste officielle est publiée sur impots.gouv.fr. Beaucoup de logiciels de facturation en proposent une, intégrée ou partenaire.
Avant la fin de l'année
Interroger l'éditeur de votre logiciel
Demandez-lui quels formats il produit, par quelle plateforme il passe et si c'est compris dans votre abonnement.
Au fil de l'eau
Compléter votre fichier clients
Le SIREN de chaque client professionnel devient indispensable. Autant le demander dès le devis.
Avant septembre 2027
Émettre vos premières factures électroniques
N'attendez pas l'échéance pour essayer : quelques factures de test vous éviteront les surprises.
Si vous facturez encore avec un tableur
Un tableur ou un traitement de texte ne produit pas de facture électronique et ne se raccorde à aucune plateforme. Il faudra changer d'outil d'ici septembre 2027. C'est l'occasion de choisir un logiciel qui gère aussi vos devis, vos acomptes et vos relances. Notre guide Logiciel devis facture bâtiment : bien choisir donne les critères.
Simplyfirst est prêt pour cette obligation : vos factures seront transmises aux plateformes agréées depuis le logiciel. Le détail est sur la page Logiciel de devis menuiserie.
Questions fréquentes
Un micro-entrepreneur est-il concerné ?
Oui. La réforme vise toutes les entreprises assujetties à la TVA, y compris celles qui en sont dispensées par la franchise en base. La réception est obligatoire depuis le 1er septembre 2026, l'émission le sera au 1er septembre 2027.
Puis-je continuer à envoyer des PDF ?
À vos clients particuliers, oui. À vos clients professionnels, non, à partir de la date qui vous concerne : la facture devra être dans un format structuré et passer par une plateforme agréée.
La plateforme agréée est-elle payante ?
Cela dépend de l'opérateur. Certaines offres sont gratuites, d'autres comprises dans l'abonnement d'un logiciel, d'autres facturées à part. C'est une question à poser à votre éditeur.
Où trouver une information officielle ?
Sur Entreprendre.Service-Public et sur impots.gouv.fr. L'administration a aussi ouvert un numéro d'information gratuit, le 0 806 807 807.
Sources
- Entreprendre.Service-Public, calendrier et obligations de la facturation électronique, consulté le 9 octobre 2026.
- Entreprendre.Service-Public, mentions obligatoires d'une facture, page mise à jour le 11 août 2026.
- Fédération française du bâtiment, « Facturation électronique : ce qui change pour les entreprises du BTP », consulté le 9 octobre 2026.